Wohneigentumsverwaltung (WEG)

Sie sind Haus -oder Wohnungseigentümer und wollen dass Ihre Immobilie erfolgreich verwaltet wird?

In Halle und Umgebung verwalten wir momentan 45 Mietobjekte mit 480 Wohneinheiten. Ein essentieller Baustein für die erfolgreiche Verwaltung Ihres Wohneigentums ist die Kenntnis der aktuellen Rechtssprechung in der Wohneigentumsverwaltung. Die Aufgabenfelder und Befugnisse in der WEG – Verwaltung werden jedoch permanent verändert. Das bedeutet für Sie als Eigentümer einen erheblichen Zeitmehraufwand. Diesen Aufwand und damit die Verwaltung Ihres Wohneigentums nehmen wir Ihnen gern ab! Durch stetige Fortbildungen unserer Mitarbeiter garantieren wir Ihnen die Betreuung Ihrer Immobilie nach der aktuellen Rechtssprechung. Profitieren Sie von unseren langjährigen Erfahrungen in der Hausverwaltung in Halle (Saale) und genießen Sie die kundennahe Verwaltung und transparente Abrechnungserstellung von Jöhl und Meier.

Überzeugen Sie sich doch am besten selbst von den Vorteilen der Verwaltung Ihres Wohneigentums bei Jöhl und Meier und rufen Sie uns an: unter 0345 – 20 8 99 15.

Im Folgenden möchten wir Ihnen einen Einblick in die umfangreichen Leistungen von Jöhl und Meier geben.

Das sehen Sie als Eigentümer:

• Wirtschaftsplan
• Hausgeldabrechnung
• Eigentümerversammlung
• Rundschreiben
• Aushänge
• Mitarbeiter bei Anwesenheit
• in der Wohnanlage
• Individuelle Leistungen wie Beratung/lnformation
• Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen

Einen etwas tieferen Einblick in die Verwalterleistung erhalten Verwaltungsbeiräte:

• Veranlassen von Instandhaltungs- u. Instandsetzungsmaßnahmen, Preisanfragen, Ausschreibungen
• Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe
• Rechnungskontrolle
• Belegprüfung
• Vorbereitung der Eigentümerversammlungen
• Ortstermine
• Beiratsgespräche
• Korrespondenz und Verträge
• Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld

Diese Verwaltungsleistungen von Jöhl und Meier sehen Sie als Eigentümer nicht:

Kaufmännische Leistungen:

• Verbuchen sämtlicher Geldein- u. ausgänge
• Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
• Überwachen von Zahlungseingängen
• Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
• Abrechnungskontrolle
• Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
• Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
• Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft
• Errechnen, Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
• Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen
• Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch)
• Kennen und Beachten von Lohn- / Einkommenssteuer- / Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung , Grundsteuergesetz etc.

Technische Leistungen:

• Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
• Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführungen, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
• Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister
• Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antenne)
• Abschluß von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung)
• Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und die Abrechnung mit der Versicherung
• Vergeben / Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnung
• Beauftragen von Sachverständigen
• Kennen und Beachten von z. B. DIN - Best., Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung , 0rts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung , Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen

Allgemeine Verwaltung:

• Korrespondenz mit Eigentümern
• Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
• Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
• Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
• Beraten von Eigentümern, Hausmeistern
• Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
• Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
• Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
• Erteilen von Genehmigungen (Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung)
• Ausbilden von eigenem Personal u. Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister)
• Kennen und Beachten von WEG, BGB, AGBG, HGB, Erbbaurechtsverordnung, GrundbuchVo, ZVG, BauONW, DIN etc.